Rechterhand van de Finance Manager | 16–24 uur per week (flexibel in te delen in overleg)
Ben jij een organisatorisch en cijfermatig sterk en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie? Schakel je moeiteloos tussen de nauwkeurigheid van de financiële administratie en de zorgvuldige bewaking van gevoelige personeelsdossiers? “En zoek jij een verantwoordelijke spilfunctie waarin Finance, P&O en organisatie samenkomen?”
Dan zoeken wij jou als onze nieuwe
FINANCE EN P&O SUPPORT COÖRDINATOR
Locatie De Lier
Functie Finance en P&O Support Coördinator
Opleidingsniveau MBO+/ HBO
Dienstverband 16-24 uur per week (flexibel in te delen in overleg)
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met de Finance Manager en ben je een belangrijke sparringpartner bij financiële en administratieve vraagstukken. Je vormt het organisatorische en administratieve rustpunt binnen Martson en coördineert de P&O- en organisatiebackoffice. Daarbij bewaak je processen en deadlines, houd je vertrouwelijke dossiers zorgvuldig op orde en zorg je dat betrokkenen tijdig in actie komen.
- Financiële administratie: verwerken en controleren van inkoopfacturen en banktransacties
- Debiteurenbeheer: bewaken van openstaande betalingen en onderhouden van professioneel klantcontact
- Procesverbetering: signaleren van afwijkingen en meedenken over slimmere administratieve processen
- Procesregie Poortwachter: bewaken van termijnen, inplannen van afspraken en opvolgen van benodigde acties
- Personeels- & contractadministratie: opstellen en verwerken van contracten, mutaties en vertrouwelijke correspondentie
- Portaal- en dossierbeheer: actueel houden van personeelsdossiers en portalen van onder andere het UWV, de arbodienst en het pensioenfonds
- Operationele support: coördineren van A1-verklaringen, scholing, certificeringen en ondersteuning bij spoedeisende situaties
- Facilitair & IT-beheer: beheren van bedrijfsmiddelen, toegangsrechten, telefoons en Microsoft-accounts
Wat neem je mee?
We zoeken een ervaren en betrouwbare professional met een sterk gevoel voor integriteit, verantwoordelijkheid en discretie. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en begrijpt hoe zorgvuldig je moet omgaan met vertrouwelijke financiële en personeelsgegevens.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een brede ondersteunende of coördinerende functie
- Ervaring met financiële administratie en affiniteit met P&O-processen
- Een nauwkeurige, proactieve en procesmatige manier van werken
- Voldoende overtuigingskracht om betrokkenen professioneel aan te spreken op acties en deadlines
- Goede digitale vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Affiniteit met transport en logistiek is een pré.
Wat bieden wij jou?
- Een zelfstandige en verantwoordelijke rol van 16–24 uur per week waarin je direct samenwerkt met en rapporteert aan de Finance Manager
- Veel flexibiliteit in de indeling van je werkdagen en uren (in goed overleg)
- Een marktconform salaris passend bij jouw niveau, ervaring en verantwoordelijkheid
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een dynamische werkomgeving met korte lijnen en een betrokken team waar vertrouwen centraal staat
Interesse?
Wil jij als Finance en P&O Support Coördinator bij Martson in De lier de organisatorische en ondersteunende rol innemen als rechterhand van onze Finance Manager?
Stuur dan je CV en een korte motivatie t.a.v. Hugo Buitelaar (hbuitelaar@martson.nl).
